Kamus SPAN (E)

EBS (e-Business Suite)

Sekumpulan aplikasi berlisensi yang dikembangkan oleh Oracle berbasis perkantoran.

Ecory

Konsultan swasta dalam proyek SPAN untuk pengembangan business process improvement.

EFT (Electronic Fund Transfer)

Sistem Pengiriman uang antar rekening pada sistem perbankan dengan menggunakan perangkat elektonik atau komputer.

e-kirana

Aplikasi elektronik perkiraan kebutuhan dana KPPN yang berfungsi sebagai sarana untuk mengajukan kebutuhan dana KPPN dalam rangka membiayai pengeluaran negara pada periode waktu tertentu.

Elemen Kunci

Set elemen data yang digunakan untuk rekonsiliasi yang berasal dari Bank/Pos Persepsi dan data sistem Modul Penerimaan Negara (MPN) atau antara data pada KPPN dan data pada sistem MPN, yang digunakan sebagai acuan untuk mengidentifikasi suatu transaksi penerimaan negara secara unik.

e-mail/Surat elektronik

Sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).

Enable

Keadaan dimana user memungkinkan melakukan proses selanjutnya setelah dilakukan refresh.

Encumbrance/Pencadangan dana

Mekanisme yang ditujukan untuk mencadangkan sejumlah dana tertentu agar tidak dapat digunakan transaksi. Dalam manajemen DIPA, pencadangan dana digunakan saat akan dilakukan revisi DIPA. Hal ini bertujuan untuk menghindari pagu minus. Pencadangan dana juga dilakukan saat proses cash limit.

Encumbrance Accounting

Teknik pencatatan akuntansi untuk megakomodir transaksi komitmen.

Encumbrance and fund available/

Pencadangan dan dana yang tersedia

Jenis pendekatan carry forward dimana sisa encumbrance dan fund available akan terbawa pada tahun berikutnya (menambah catatan encumbrance dan pagu tahun berikutnya).

Encumbrance Model/Model pencadangan

Metode untuk mengintegrasikan data komitmen dengan data DIPA dengan cara mencatat perubahan status anggaran dalam tahapan atau tipe transaksi. Tahapan yang merefleksikan perubahan status anggaran tersebut meliputi Budget, Encumbrance dan Actual.

Encumbrance only

Jenis pendekatan carry forward dimana sisa kontrak yang belum terealisasi tahun lalu, dilaksanakan tahun berikutnya tetapi tidak menambah pagu dana tahun berikutnya (K/L harus melakukan pergeseran anggaran).Encumbrance pada tahun berikutnya akan dicatat sebesar nilai RFC tahunan yang merujuk pada/maksimal sebesar nilai DIPA yang dialokasikan untuk tahun berikutnya.

End user/Pengguna akhir

Konsumen akhir yang akan menggunakan suatu produk, dalam hal ini berarti operator.

End user training/Training pengguna akhir

Training yang diberikan kepada pengguna akhir SPAN sesuai dengan peran masing­masing.

Entitas Akuntansi

Unit pemerintahan Pengguna Anggaran yang berkewajiban menyelenggarakan akuntansi dan menyusun laporan keuangan untuk digabungkan pada entitas pelaporan.

Entitas Pelaporan

Unit pemerintahan yang terdiri dari satu atau lebih entitas akuntansi yang berkewajiban menyampaikan laporan pertanggungjawaban berupa laporan keuangan.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Sistem informasi yang diperuntukkan bagi suatu entitas dimana berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan kegiatan entitas tersebut. Sistem ERP mengotomasi aktivitas ke dalam suatu sistem perangkat lunak yang terintegrasi.

e-signature/Tanda tangan elektronik

Sarana elektronik yang menunjukkan baik bahwa seseorang mengadopsi isi dari sebuah pesan elektronik , atau lebih luas bahwa orang yang mengaku telah menulis pesan adalah orang yang menulis itu (dan bahwa pesan yang diterima adalah salah satu yang dikirim).

Establishment of Comitment/Pembentukan dari komitmen

Proses pengajuan pencatatan perikatan satker dengan pihak ketiga kepada KPPN.

ETA (Electronic Transfer Account)

Suatu rekening yang dirancang oleh treasury untuk memberikan jaminan kepada penerima pembayaran pemerintah agar mendapatkan akses ke rekeningnya dengan biaya yang wajar dan dengan perlindungan yang sama dengan rekening lainnya di lembaga keuangan yang sama.

Ethernet

Jenis perkabelan dan pemrosesan sinyal untuk data jaringan komputer.

Exception Report/Laporan pengecualian

Jenis laporan yang merupakan fitur dari aplikasi COTS SPAN yang akan muncul secara otomatis dan menyimpan jejak audit (audit trail) apabila suatu permintaan pembayaran (purchase order)ditolak (di-reject) oleh pejabat yang berwenang.

Executing Agency

Kementerian Negara/Lembaga yang menjadi penanggung jawab secara keseluruhan atas pelaksanaan kegiatan.

Existing

Kondisi atau keadaan yang tengah/telah berlangsung sampaisaat ini.

Existing Business Process

Proses bisnis yang masih berjalan sekarang (sedang digunakan).

Expansion Slots/Slot expansi

Tempat pada motherboard yang digunakan untuk card tambahan.

Expenditures for Contracts Not Subject to Prior Review

Form ini menyajikan daftar semua kontrak yang pada saat proses pengadaannya menggunakan post review beserta rincian seluruh SP2D yang telah dikeluarkan.

External Reconciliation/Rekonsiliasi eksternal

Proses pencocokan data transaksi keuangan yang diproses dengan beberapa sistem/subsistem yang berbeda berdasarkan dokumen sumber yang sama.

External Report/Laporan eksternal

Laporan keuangan yang ditujukan untuk external users seperti BPK, DPR, masyarakat umum, dan lain-lain, dan berfungsi sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/D oleh karena itu disebut sebagai accountability report.